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Abdeslam K.
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Assistante de direction / assistante manager
8 ans d'expérienceContact
Réf. BE2303131304
Né en 1988
75010 Paris
1988-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2303131304/assistante-de-direction-assistante-manager Male Paris Ile de France France 75010 Paris
Né en 1988
75010 Paris
1988-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2303131304/assistante-de-direction-assistante-manager Male Paris Ile de France France 75010 Paris
Langues
Tamazight
Permis
B
Centres d'intérêts
Lecture, musique, voyages, sport
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2020 : Bac +2, Paris
BTS en Support à l’action managériale (SAM)
BTS en Support à l’action managériale (SAM)
2010 : Bac +3
licence en LEA, trilingue : anglais, français, arabe
licence en LEA, trilingue : anglais, français, arabe
2006 : Bac +3
baccalauréat, série sciences naturelles et vie
baccalauréat, série sciences naturelles et vie
Expériences professionnelles
2021 - 2022 : Chargé de back office, service SI à la DSI chez Société Computacenter (esn), Roissy-en-france
Activités de support aux chefs de projets
Formation des nouveaux PMO et chefs de projets sur le nouveau processus
Vérification des traductions, de l’anglais vers le français, des modèles (Templates)
Gestion du parc informatique : PC, clés RSA et MFA (Remise, renouvellement, reprise)
Environnement technique : Project tracker, Spira, ITSM, SAP, Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Yammer, OneNote, OneDrive)
Activités de support aux chefs de projets
Formation des nouveaux PMO et chefs de projets sur le nouveau processus
Vérification des traductions, de l’anglais vers le français, des modèles (Templates)
Gestion du parc informatique : PC, clés RSA et MFA (Remise, renouvellement, reprise)
Environnement technique : Project tracker, Spira, ITSM, SAP, Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Yammer, OneNote, OneDrive)
2018 - 2020 : Assistant Manager chez Etat-major Du Service Sne (service Nucléaire Et Environnement), Société Edvance - Groupe Edf à Park Azur, Montrouge
Appui au suivi de deux projets immobiliers (service immobilier - EDF)
Organisation des événements initiés par le service, dont la réunion plénière annuelle
Gestion des fournitures et du matériel informatique, des arrivées et des départs des collaborateurs, des notes de frais et leur archivage
Rédaction, formalisation et archivage des documents de fonctionnement du service : les listes Excel des collaborateurs et de diffusion Outlook, l’organigramme du service, le processus d’accueil et de départ et livret d’accueil, plan d’occupation d’étage
Environnement technique : Dauphin, Teams, GED, Etwit, PilotImmo, TRHIPS, SharePoint, GADES, Pack Office
Appui au suivi de deux projets immobiliers (service immobilier - EDF)
Organisation des événements initiés par le service, dont la réunion plénière annuelle
Gestion des fournitures et du matériel informatique, des arrivées et des départs des collaborateurs, des notes de frais et leur archivage
Rédaction, formalisation et archivage des documents de fonctionnement du service : les listes Excel des collaborateurs et de diffusion Outlook, l’organigramme du service, le processus d’accueil et de départ et livret d’accueil, plan d’occupation d’étage
Environnement technique : Dauphin, Teams, GED, Etwit, PilotImmo, TRHIPS, SharePoint, GADES, Pack Office
2018 : Community associate chez Centre D’affaires Regus, Issy Les Moulineaux
Mise en place des salles de réunion et leur remise en état après utilisation
Trie, distribution, affranchissent et réexpédition du courrier des clients domiciliés
Réception, filtrage et transfert des appels téléphoniques aux entreprises domiciliées
Mise en place des salles de réunion et leur remise en état après utilisation
Trie, distribution, affranchissent et réexpédition du courrier des clients domiciliés
Réception, filtrage et transfert des appels téléphoniques aux entreprises domiciliées
2013 - 2017 : Réceptionniste en hôtellerie chez Résidence Estudines Séjours Et Affaires*** Paris Davout ; Royal Regency*** à Vincennes ; Hôtel Abbéliss Polygone** à Montpellier)
Clôture journalière, établissement des rapports d’activité journaliers
Gestion du standard, de la boîte courriel, accueil, information et orientation des clients
Prise et saisie des réservations, effectivité des pré-autorisations, check-in et check-out, facturation, encaissement des recettes
Environnement technique : Clartity, Atlas, Hexalog, Medialog
Clôture journalière, établissement des rapports d’activité journaliers
Gestion du standard, de la boîte courriel, accueil, information et orientation des clients
Prise et saisie des réservations, effectivité des pré-autorisations, check-in et check-out, facturation, encaissement des recettes
Environnement technique : Clartity, Atlas, Hexalog, Medialog
2010 : Assistant de traducteur dans des offices de traduction officielle
Rédaction des écrits professionnels et administratifs
Traduction des documents officiels, notamment juridiques
Rédaction des écrits professionnels et administratifs
Traduction des documents officiels, notamment juridiques
Langues
Tamazight
Permis
B
Centres d'intérêts
Lecture, musique, voyages, sport
Atouts et compétences
Accueil d’une clientèle
Gestion administrative
Traitement de l’information
Conception d’un tableau de bord
Rédaction de différents supports
Méthodologies de la gestion de projet
Effectivité d’une veille informationnelle
Méthode de classement et d’archivage
Organisation des réunions/ événements
Autonomie
Travail en équipe
Envie d’apprendre
Réactivité, flexibilité et dynamisme
Capacités d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation, communicatif
Gestion administrative
Traitement de l’information
Conception d’un tableau de bord
Rédaction de différents supports
Méthodologies de la gestion de projet
Effectivité d’une veille informationnelle
Méthode de classement et d’archivage
Organisation des réunions/ événements
Autonomie
Travail en équipe
Envie d’apprendre
Réactivité, flexibilité et dynamisme
Capacités d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation, communicatif
