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Rosa S.
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Office manager/responsable administrative
29 ans d'expérienceContact
Réf. BE2308041012
Née en 1974
95310 Saint-ouen-l'aumône
1974-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2308041012/office-manager-responsable-administrative Female Saint-ouen-l'aumône Ile de France France 95310 Saint-ouen-l'aumône
Née en 1974
95310 Saint-ouen-l'aumône
1974-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2308041012/office-manager-responsable-administrative Female Saint-ouen-l'aumône Ile de France France 95310 Saint-ouen-l'aumône
Logiciels
Pack Office
AS 400
AS 400
Langues
Anglais
Français
Portugais
Français
Portugais
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1992 : CAP
CAP- BEP Secrétariat - Sténo- Dactylographe
CAP- BEP Secrétariat - Sténo- Dactylographe
Expériences professionnelles
2016 - à ce jour : Responsable Administrative chez Le Relais De Venise Son Entrecôte , Paris
Gestion des ressources humaines : gestion et contrôle du planning du personnel,
Etablissement et transmissions des éléments variables paie auprès du cabinet comptable (40
salariés) -
Suivi du personnel (Arrêt maladie - AT - congés - mutuelle - prévoyance - médecine du
travail - etc…) - DPAE + contrats -
Organisation C.S.E. (avec appui du Synorcat)
Gestion des services généraux : relation principale Banque / Fournisseurs / Organismes
sociaux / Clients
Commande et gestion des fournitures bureau
Assurances : gestion contrats - déclaration et gestion des sinistres
Comptabilité :
Tenue et mise à jour comptabilité générale
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Etablissement des virements et contrôle
Lettrage des comptes
Rapprochement bancaire
Contrôle des caisses et remises en banque
Préparation bilan (en lien avec le cabinet comptable)
Société PHP : Suivi des franchisés - facturation redevances / transports - suivi rapports
visite
Gestion des ressources humaines : gestion et contrôle du planning du personnel,
Etablissement et transmissions des éléments variables paie auprès du cabinet comptable (40
salariés) -
Suivi du personnel (Arrêt maladie - AT - congés - mutuelle - prévoyance - médecine du
travail - etc…) - DPAE + contrats -
Organisation C.S.E. (avec appui du Synorcat)
Gestion des services généraux : relation principale Banque / Fournisseurs / Organismes
sociaux / Clients
Commande et gestion des fournitures bureau
Assurances : gestion contrats - déclaration et gestion des sinistres
Comptabilité :
Tenue et mise à jour comptabilité générale
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Etablissement des virements et contrôle
Lettrage des comptes
Rapprochement bancaire
Contrôle des caisses et remises en banque
Préparation bilan (en lien avec le cabinet comptable)
Société PHP : Suivi des franchisés - facturation redevances / transports - suivi rapports
visite
2016 : Responsable Administrative chez Ets Bati-experts
Gestion des ressources humaines : gestion et contrôle du planning du personnel,
Gestion des services généraux, relation principal Banque / Fournisseurs / Organismes
sociaux / Clients
Etablissement et transmissions des éléments variables paie auprès du cabinet comptable (40
salariés) - suivi du personnel
Gestion planning chantier -
Gestion des appels offres et préparation dossiers administratifs
Gestion des ressources humaines : gestion et contrôle du planning du personnel,
Gestion des services généraux, relation principal Banque / Fournisseurs / Organismes
sociaux / Clients
Etablissement et transmissions des éléments variables paie auprès du cabinet comptable (40
salariés) - suivi du personnel
Gestion planning chantier -
Gestion des appels offres et préparation dossiers administratifs
2015 : Responsable Administrative chez Ets Biron
Gestion des services généraux, relation principal Banque / Fournisseurs / Organismes
sociaux / Clients
Comptabilité fournisseurs :
Tenue et mise à jour comptabilité générale
Emission factures / contrôle et relance règlements
Gestion des services généraux, relation principal Banque / Fournisseurs / Organismes
sociaux / Clients
Comptabilité fournisseurs :
Tenue et mise à jour comptabilité générale
Emission factures / contrôle et relance règlements
2002 - 2014 : Assistante Comptable chez S.e.e.t.e. (groupe Lucien Barrière), Enghien-les-bains
Suivi administratif documents (gestion fichier factures, saisie pièces comptables, …)
- Gestion des factures F&B (nourriture, boissons, produits stockés),
- Etablissement règlements (virement / chèques) Fournisseurs, Clients (POKER) Groupe
- Gestion fournitures administratives du service, suivi absences (congés, maladie, etc…)
- Gestion des relances et litiges (recouvrement) Fournisseurs et Clients
- Relais principal avec les opérationnels de la Société
- Contact fournisseurs - clients - banques - Trésor Public
- Travail avec équipe comptable et DAF (15 personnes)
- Formation apprentie secrétaire comptable (depuis 2004)
- Gestion des Circularisations Clients - Banques et Avocats
Suivi administratif documents (gestion fichier factures, saisie pièces comptables, …)
- Gestion des factures F&B (nourriture, boissons, produits stockés),
- Etablissement règlements (virement / chèques) Fournisseurs, Clients (POKER) Groupe
- Gestion fournitures administratives du service, suivi absences (congés, maladie, etc…)
- Gestion des relances et litiges (recouvrement) Fournisseurs et Clients
- Relais principal avec les opérationnels de la Société
- Contact fournisseurs - clients - banques - Trésor Public
- Travail avec équipe comptable et DAF (15 personnes)
- Formation apprentie secrétaire comptable (depuis 2004)
- Gestion des Circularisations Clients - Banques et Avocats
2002 : Assistante de Direction chez Ldva (transports Logistiques), Blanc Mesnil
- Suivi administratif documents (bons transports - facturation)
- Banque (encaissements - règlements)
- Suivi plannings (chauffeurs - magasiniers)
- Tenue Agenda (Direction Générale)
- Contact clientèle
- Suivi des dossiers clients (litiges - règlements)
- Suivi administratif documents (bons transports - facturation)
- Banque (encaissements - règlements)
- Suivi plannings (chauffeurs - magasiniers)
- Tenue Agenda (Direction Générale)
- Contact clientèle
- Suivi des dossiers clients (litiges - règlements)
1993 - 2001 : Assistante de Direction / Technique chez Cofrel - Effectif 50 Personnes / Groupe Legrand, Noisy-le-sec
- Création et diffusion Notices et Schémas techniques
- Tenue plannings Equipe technique (Intervention sur site - Congés)
- Tenue agenda Direction Technique
- Suivi des dossiers litiges clients
- Secrétariat général
- Formation de divers stagiaires (Cap/Bep - Bac Pro - BTS)
- Création et diffusion Notices et Schémas techniques
- Tenue plannings Equipe technique (Intervention sur site - Congés)
- Tenue agenda Direction Technique
- Suivi des dossiers litiges clients
- Secrétariat général
- Formation de divers stagiaires (Cap/Bep - Bac Pro - BTS)
Logiciels
Pack Office
AS 400
AS 400
Langues
Anglais
Français
Portugais
Français
Portugais
Permis
B
Atouts et compétences
OFFICE MANAGER/RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
- Une grande facilité d’adaptation, la rigueur, la méthode,
- L’attention et le soin nécessaire à la qualité de mes différentes tâches,
- Une parfaite aisance relationnelle sur le plan humain
- Une grande facilité d’adaptation, la rigueur, la méthode,
- L’attention et le soin nécessaire à la qualité de mes différentes tâches,
- Une parfaite aisance relationnelle sur le plan humain
