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CV Chargée de planification - assistante adv
Sandra B.

Chargée de planification - assistante adv

27 ans d'expérience
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Contact

Réf. BE2308160812
Née en 1975
31330 Merville
1975-01-01 Female Merville Occitanie France 31330 Merville

Langues

Français

Permis

B

Centres d'intérêts

- Randonnées - Badminton - Bénévole au Comité des fêtes

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans les Services commerciaux.

Formations

1995 : Bac +2, Blagnac
BTS ASSISTANT DE DIRECTION
1993 : Bac +2, Colomiers
BACCALAURÉAT ES

Expériences professionnelles

2019 - 2023 : Assistante ADV / Planification interventions de maintenance chez Pme (10 Salariés), Spécialisée Dans Le Traitement De L’eau
- Accueil clients
- Proposition contrat/devis sur demande du client, relances commerciales
- Enregistrement commandes, édition BL ou création fiche d’intervention
- Organisation plannings (5 techniciens) et contact clients pour RDV (300 sites environ, industriels et particuliers sur l’Occitanie)
- Contrôle conformité de l’intervention réalisée par techniciens
- Reporting EXCEL
- Suivi entretien véhicules, suivi plans de prévention
2005 - 2019 : Assistante administrative chez Pme (30 Salariés), Spécialisée Dans Les Travaux De Bâtiment (gros-oeuvre, Vrd)
Communication, gestion administrative : Suivi de chantiers :
- Accueil téléphonique (clients, fournisseurs, maîtres d’oeuvre, architectes)
- Rédaction courriers, mails
- Gestion tableaux de bord EXCEL (suivi chantiers, coût main d’oeuvre, matériaux)
- Gestion sous-traitance :
> Collecte des informations administratives et comptables
> Rédaction et diffusion des contrats
- Saisie devis, mémoire technique

Demande, suivi DICT
- Gestion branchement provisoire d’électricité
- Suivis de chantiers sur EXCEL avec détail dépenses/recettes
- Devis, facturation sur logiciel BATIGEST d’APIBAT-SAGE
- Rapprochement bons de livraison/ factures, vérification tarifs, gestion des avoirs
- Préparation DOE (recherches documentation technique, notices)
2000 - 2005 : Secrétaire cabinets d’experts d’assurances en bâtiment chez C.l.e., Quint Fonsegrives
- Accueil téléphonique (clientèle d’assureurs, particuliers et professionnels sinistrés)
- Rédaction courriers, saisie rapports d’expertise
- Prise RDV avec les assurés, envoi des convocations
- Organisation plannings (3 collaborateurs, 6 collaborateurs en période d’intempéries ou catastrophe naturelle
1998 - 2000 : Secrétaire cabinet d’avocats chez Maître Pons, Toulouse
- Accueil téléphonique (clientèle d’affaires et de particuliers)
- Courriers, actes juridiques divers
- Tenue d’agendas (prise de RDV au cabinet, réunions à l’extérieur)
1997 - 1999 : Secrétaire cabinet d’expert en bâtiment chez M. Maupomé, Expert Judiciaire Près De La Cour D’appel De Toulouse
- Accueil téléphonique (clientèle d’affaires et de particuliers)
- Organisation réunions d’expertise, envois des convocations
- Saisie compte-rendus d’expertise judiciaire, diffusion
1995 - 1997 : Assistant de direction en alternance chez Dde De La Haute Garonne, Service Du Personnel
- Accueil téléphonique
- Courriers, comptes rendus de réunion

Langues

Français

Permis

B

Centres d'intérêts

- Randonnées - Badminton - Bénévole au Comité des fêtes
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