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CV Assistante administrative
Amel B.

Assistante administrative

3 ans d'expérience
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Contact

Réf. BE2309121557
Née en 1996
31300 Toulouse
1996-01-01 Female Toulouse Occitanie France 31300 Toulouse

Logiciels

Pack Office
Sap

Langues

Français

Permis

B

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans l'Administration et juridique.

Formations

2017 : Bac +2, Toulouse
BTS Assistante de Direction en Hôtellerie / Restauration
2014 : Bac +2, Toulouse
Baccalauréat Sciences et Technologies de Laboratoire (Spécialité Physique/Chimie)

Expériences professionnelles

2023 : Assistante Marchés Publics chez Direction De La Commande Publique De Toulouse Métropole - Service Travaux-ingénierie
• Préparation des dossiers de consultation des entreprises et des rapports d'analyse
• Réalisation de tableaux de bord et d'outils d'aide à la conduite de projet
• Suivi des marchés subséquents
2021 - 2022 : Assistante polyvalente chez Wsp France, Bureau D’étude En Ingénierie Du Bâtiment, Blagnac
• Rédaction des commandes de sous-traitance, avenants
• Suivi de facturation et organisation des rendus sur projet
• Gestion des appels d’offres sur M2BPO
• Rédaction DC1, DC2, DC4
• Contrôle et analyse des dossiers de candidatures des bureaux de contrôle, architectes, maitrise d’oeuvre, et spécialiste du transport
• Gestion de la vie de l’établissement (commandes fournitures de bureau, EPI), suivi des notes de frais et des tickets restaurants
2019 - 2021 : Cours de soutien scolaire et garde d’enfants sur Toulouse et ses alentours (crise covid)
2019 : Assistante Administrative (contractuel) chez Direction Générale Des Finances Publiques De Toulouse (centre De Gestion Des Retraités)
• Gestion du courrier
• Enregistrement et classement des certificats de décès
2019 : Administratrice ESAO chez Sous-traitant Spherea (site Louis Bréguet Airbus Colomiers, Haute-garonne)
• Participer à la prestation globale des Essais au Sol des avions Assistés par Ordinateur sur FAL

Logiciels

Pack Office
Sap

Langues

Français

Permis

B

Atouts et compétences

• Accueil physique et téléphonique
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, compte-rendu d’activité
• Établir un devis
• Réaliser des opérations comptables Archiver des dossiers et documents de référence
• Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Saisir des documents juridiques
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Contrôler la conformité des données ou des documents
• Piloter activité
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