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Valérie B.
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Assistante administrative et commerciale
7 ans d'expérienceContact
Réf. BE2311221126
Née en 1994
91200 Athis-mons
1994-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2311221126/assistante-administrative-et-commerciale Female Athis-mons Ile de France France 91200 Athis-mons
Née en 1994
91200 Athis-mons
1994-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2311221126/assistante-administrative-et-commerciale Female Athis-mons Ile de France France 91200 Athis-mons
Langues
Français
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2021 : Formation
FORMATION CONSEIL GESTION ADMINISTRATIVE
FORMATION CONSEIL GESTION ADMINISTRATIVE
2013 : Bac Pro
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL VENTE (PROSPECTION, NÉGOCIATION, SUIVI CLIENTÈLE)
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL VENTE (PROSPECTION, NÉGOCIATION, SUIVI CLIENTÈLE)
2012 : BEP
BEP : MÉTIER DE LA RELATION USAGER
BEP : MÉTIER DE LA RELATION USAGER
Expériences professionnelles
03/2023 - à ce jour : Assistante administrative chez Primfruit, Rungis
• Traitement du courrier : réception
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
• Suivi comptable (gestion des règlements des factures fournisseur)
• Traitement du courrier : réception
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
• Suivi comptable (gestion des règlements des factures fournisseur)
2022 - 2023 : Assistante approvisionnement chez Keolis, Orly
• Gestion des commandes (enregistrement et suivi) conformément aux conditions négociées auprès des fournisseurs
• Gestion du bon déroulement de la facturation des commandes dans l'ERP et réception des commandes
• Création des nouveaux fournisseur dans l'ERP
• Inventaire stock magasin
• Gestion administrative des achats et des commandes récurrentes
• Gestion des commandes (enregistrement et suivi) conformément aux conditions négociées auprès des fournisseurs
• Gestion du bon déroulement de la facturation des commandes dans l'ERP et réception des commandes
• Création des nouveaux fournisseur dans l'ERP
• Inventaire stock magasin
• Gestion administrative des achats et des commandes récurrentes
2021 - 2022 : ASSISTANTE ACHATS chez Trescal, Rungis
• Gestion administrative des achats et des commandes récurrentes
• Relance des fournisseurs sur les délais de livraison, gestion des problématiques liées aux transporteurs
• Gestion des commandes (enregistrement et suivi) conformément aux conditions négociées auprès des fournisseurs
• Gestion des règlements des factures des fournisseurs auprès de la comptabilité ( Matching des factures sur logiciel compta)
• Suivi administratif et logistique des commandes
• Mise en place des tableaux de bord et saisie des données relance des en cours
• Gestion des factures des frais généraux de l'entreprise ( Saisie sur logiciel compta )
• Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails, gestion du courrier
• Gestion administrative des achats et des commandes récurrentes
• Relance des fournisseurs sur les délais de livraison, gestion des problématiques liées aux transporteurs
• Gestion des commandes (enregistrement et suivi) conformément aux conditions négociées auprès des fournisseurs
• Gestion des règlements des factures des fournisseurs auprès de la comptabilité ( Matching des factures sur logiciel compta)
• Suivi administratif et logistique des commandes
• Mise en place des tableaux de bord et saisie des données relance des en cours
• Gestion des factures des frais généraux de l'entreprise ( Saisie sur logiciel compta )
• Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails, gestion du courrier
2019 - 2021 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE chez Maintronic, Noiseau
• Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail
• Prise de rendez-vous pour les équipes technicien (Gestion du planning des techniciens)
• Suivi administratif des dossiers clients
• Vérification des bons de commandes
• Gestion des virements et suivi des devis accepté
• Suivi des demandes logistiques auprès des clients
• Déclenchement des demandes d'enlèvement rapatriement de colis au sein de l'agence
• Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail
• Prise de rendez-vous pour les équipes technicien (Gestion du planning des techniciens)
• Suivi administratif des dossiers clients
• Vérification des bons de commandes
• Gestion des virements et suivi des devis accepté
• Suivi des demandes logistiques auprès des clients
• Déclenchement des demandes d'enlèvement rapatriement de colis au sein de l'agence
2015 - 2019 : HOTLINE chez Ministère De La Justice (ats Systeme), Aubervilliers
• Diagnostic des dysfonctionnements des utilisateurs
• Gestion des suivis des demandes d'assistance SAV
• Réception des appels téléphonique
• Diagnostic des dysfonctionnements des utilisateurs
• Gestion des suivis des demandes d'assistance SAV
• Réception des appels téléphonique
Langues
Français
Permis
B
