L'emploi en CDI pour le secteur BTP L'emploi en CDI du secteur BTP Tous corps d'état, profils cadres et non cadres
Retour à la CVthèque
Gaëlle A.
Obtenir coordonnées
Assistante administrative secretaire standardiste
24 ans d'expérienceContact
Réf. BE2402071157
Née en Septembre 1978
38090 Villefontaine
1978-09-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2402071157/assistante-administrative-secretaire-standardiste Female Villefontaine Auvergne-Rhône-Alpes France 38090 Villefontaine
Née en Septembre 1978
38090 Villefontaine
1978-09-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2402071157/assistante-administrative-secretaire-standardiste Female Villefontaine Auvergne-Rhône-Alpes France 38090 Villefontaine
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans l'Administration et juridique.
Formations
1999 : BEP, Vénissieux
BEP Secrétariat Comptabilité
BEP Secrétariat Comptabilité
1999 : Bac Pro, Vénissieux
Niveau Bac Pro Secrétariat Comptabilité
Niveau Bac Pro Secrétariat Comptabilité
Expériences professionnelles
10/2021 - à ce jour : Assistante Développement Réseau chez Ktm Sportmotorcycle France, Saint Priest
Gestion des comptes Clients : Envoi de dossiers, ouverture de compte, vérification des garanties bancaires.....
Suivi Administratif : Rédaction de contrats, annexes et avenants,suivi retour Bilan, augmentation de garanties bancaires.......
Suivi de projet : Commande de mobilier, designs de showroom.....
Gestion des comptes Clients : Envoi de dossiers, ouverture de compte, vérification des garanties bancaires.....
Suivi Administratif : Rédaction de contrats, annexes et avenants,suivi retour Bilan, augmentation de garanties bancaires.......
Suivi de projet : Commande de mobilier, designs de showroom.....
2014 - 2021 : Assistante Motos, PDR et Accessoires chez Ktm Sportmotorcycle France, Saint Priest
Administration des ventes : commande, livraison, facturation, gestion des stocks, comptabilité
Marketing, promotion des ventes : gérer les opérations d'action marketing et de promotions des ventes, préparer les évènements (salon, convention).
Administration des ventes : commande, livraison, facturation, gestion des stocks, comptabilité
Marketing, promotion des ventes : gérer les opérations d'action marketing et de promotions des ventes, préparer les évènements (salon, convention).
2002 - 2014 : Assistante Administrative chez Ktm Sportmotorcycle France, Saint Priest
Contrôle des factures fournisseurs et rapprochement des bons de commande- Préparation des paies et contrôle des notes de frais
Suivi des déclarations sociales, fiscales, TVA
Tenue de l'échéancier et de la trésorerie, Imputation budgétaire
Paiement des factures, déclarations sociales, fiscales
Organisation des déplacements des collaborateurs
Suivi des absences du personnel, tenue du registre unique du personnel
Gestion, maintenance et suivi du parc automobile, ainsi que des dossiers d'assurance
Rédaction des procédures administratives et mise à jour permanente, rédaction de courriers
Contrôle des factures fournisseurs et rapprochement des bons de commande- Préparation des paies et contrôle des notes de frais
Suivi des déclarations sociales, fiscales, TVA
Tenue de l'échéancier et de la trésorerie, Imputation budgétaire
Paiement des factures, déclarations sociales, fiscales
Organisation des déplacements des collaborateurs
Suivi des absences du personnel, tenue du registre unique du personnel
Gestion, maintenance et suivi du parc automobile, ainsi que des dossiers d'assurance
Rédaction des procédures administratives et mise à jour permanente, rédaction de courriers
11/2001 - 2001 : Opératrice de saisie chez Aldes Aeraulique, Vénissieux
Vérification, le tri et l'enregistrement des bons de commandes
Saisie et la mise en forme de documents
Contrôle et mise à jour des informations saisies
Alimentation des bases de données clients
Suivi des commandes et respect du délai
Pointage des paiements
Relance paiements
Vérification, le tri et l'enregistrement des bons de commandes
Saisie et la mise en forme de documents
Contrôle et mise à jour des informations saisies
Alimentation des bases de données clients
Suivi des commandes et respect du délai
Pointage des paiements
Relance paiements
2001 - 2002 : Agent Commercial chez S.n.c.f Lyon Part Dieu
Réservation de billets de trains pour les clients
Encaissements
Renseignements clients pour les voyages
Réservation de billets de trains pour les clients
Encaissements
Renseignements clients pour les voyages
05/2000 - 2000 : Secrétaire Standardiste chez Poralu, Vénissieux
Saisie des devis
Gestion du planning des architectes
Préparation des réunions
Gestion des appels téléphonique entrant
Saisie des devis
Gestion du planning des architectes
Préparation des réunions
Gestion des appels téléphonique entrant
2000 - 2001 : Agent d'exploitation chez Gefco, Vénissieux
Recueillir, analyser et traiter les demandes de transport desclients
Organiser le transport
Saisie des éléments permettant la facturation, le dédouanement,et l’archivage des dossiers
Recueillir, analyser et traiter les demandes de transport desclients
Organiser le transport
Saisie des éléments permettant la facturation, le dédouanement,et l’archivage des dossiers
1999 - 2000 : Secrétaire Standardiste SAV chez Cogedem ( Conforama Distribution), Vénissieux
Accueil des transporteur pour les livraisons de marchandises
Orienter les appels dans les bons services
Réception et envoi du courrier
Commande de pièces auprès des fournisseurs pour le SAV
Saisie des commandes de pièces SAV pour les magasins
Accueil des transporteur pour les livraisons de marchandises
Orienter les appels dans les bons services
Réception et envoi du courrier
Commande de pièces auprès des fournisseurs pour le SAV
Saisie des commandes de pièces SAV pour les magasins
Logiciels
Pack Office
Langues
Anglais
Permis
B
Atouts et compétences
- Source de propositions
- Le Sens de la relation client
- Une expérience confirmée du secteur tertiaire
- Organisée
- Esprit d'équipe
- Impliquée
- Le Sens de la relation client
- Une expérience confirmée du secteur tertiaire
- Organisée
- Esprit d'équipe
- Impliquée
