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Carole D.
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Assistante technique et travaux / assistante charge d’affaires
18 ans d'expérienceContact
Réf. BE2305031005
Née en Novembre 1981
94500 Champigny-sur-marne
1981-11-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2305031005/assistante-technique-et-travaux-assistante-charge-d-affaires Female Champigny-sur-marne Ile de France France 94500 Champigny-sur-marne
Née en Novembre 1981
94500 Champigny-sur-marne
1981-11-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2305031005/assistante-technique-et-travaux-assistante-charge-d-affaires Female Champigny-sur-marne Ile de France France 94500 Champigny-sur-marne
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Lecture, cinéma, danse, musique, documentaires, pâtisseries
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2006 : Bac +2
BTS MUC (Management des Unités Commerciales)
BTS MUC (Management des Unités Commerciales)
2001 : Bac +2
Baccalauréat STTACA (Action Communication Administrative)
Baccalauréat STTACA (Action Communication Administrative)
Expériences professionnelles
01/2022 - 2022 : ASSISTANTE D’UNITE OPERATIONELLE chez Spie Industrie & Tertiaire, Sucy-en-brie
• Gestion de la partie administrative courante (courrier, mail…)
• Montage et dépôt de dossier des appels d’offre publique et privé
• Recherche et réponse des appels d’offres marchés publics
• Suivi et envoi des bordereaux et des retours visas parle BET et BC
• Etablissement des contrats QUALIFELEC
• Suivi et mise à jour de la partie administrative des documents liés à la société (K-bis…)
• Etablissement des pointages des équipes opérationnelles
• Gestion de la partie administrative courante (courrier, mail…)
• Montage et dépôt de dossier des appels d’offre publique et privé
• Recherche et réponse des appels d’offres marchés publics
• Suivi et envoi des bordereaux et des retours visas parle BET et BC
• Etablissement des contrats QUALIFELEC
• Suivi et mise à jour de la partie administrative des documents liés à la société (K-bis…)
• Etablissement des pointages des équipes opérationnelles
2021 : ASSISTANTE TECHNIQUE ET TRAVAUX chez Sner Ct Construction, Bry-sur-marne
• Montage et suivi des déclarations des sous-traitants
• Etablissement des ordres de service et avenants
• Établissement des situations de travaux en lien avec les conducteurs de travaux et les co-traitants.
• Saisi et demande des cautions bancaires sur BPI
• Suivi des documents administratifs des sous-traitants
• Aide à la facturation des sous-traitants et client en lien avec le service comptabilité
• Dépôt des factures sur CHORUS
• Suivi et envoi des bordereaux de production et des BAT et des retours visas par les BET
• Gestion courante de la partie administrative
• Montage et suivi des déclarations des sous-traitants
• Etablissement des ordres de service et avenants
• Établissement des situations de travaux en lien avec les conducteurs de travaux et les co-traitants.
• Saisi et demande des cautions bancaires sur BPI
• Suivi des documents administratifs des sous-traitants
• Aide à la facturation des sous-traitants et client en lien avec le service comptabilité
• Dépôt des factures sur CHORUS
• Suivi et envoi des bordereaux de production et des BAT et des retours visas par les BET
• Gestion courante de la partie administrative
2021 : ASSISTANTE CHARGE D’AFFAIRES chez Ateliers Robert Gohard, Paris
• Saisie et établissement des chiffrages des devis main-d’oeuvre et bon de commande en lien avec les chargés d’affaire.
• Support aux chargés d’affaires dans la gestion administrative des sous-traitants (rédaction des DC1, DC2, DC4 et DOE)
• Gestion de la partie administrative des chantiers (demande de badge, création les cartes BTP)
• Réception et classement de tous les documents de ventes liés aux affaires.
• Envoi des sondages de plombs réalisés sur les chantiers aux laboratoires pour analyse.
• Montage et dépôt de dossier des appels d’offre publique.
• Suivi et mise à jour des labels et certifications
• Suivi des exécutions des travaux en liaison avec le Chargé d’Affaires et le Chef de Chantier/conducteurs de travaux.
• Rapprochement des bons de commandes et factures fournisseurs
• Gestion courante de la partie administrative (courrier, téléphone, mail…)
• Etablissement des situations de travaux en lien avec le service comptabilité
• Établissement des DOE et PPSPS en lien avec les conducteurs de travaux
• Saisie et établissement des chiffrages des devis main-d’oeuvre et bon de commande en lien avec les chargés d’affaire.
• Support aux chargés d’affaires dans la gestion administrative des sous-traitants (rédaction des DC1, DC2, DC4 et DOE)
• Gestion de la partie administrative des chantiers (demande de badge, création les cartes BTP)
• Réception et classement de tous les documents de ventes liés aux affaires.
• Envoi des sondages de plombs réalisés sur les chantiers aux laboratoires pour analyse.
• Montage et dépôt de dossier des appels d’offre publique.
• Suivi et mise à jour des labels et certifications
• Suivi des exécutions des travaux en liaison avec le Chargé d’Affaires et le Chef de Chantier/conducteurs de travaux.
• Rapprochement des bons de commandes et factures fournisseurs
• Gestion courante de la partie administrative (courrier, téléphone, mail…)
• Etablissement des situations de travaux en lien avec le service comptabilité
• Établissement des DOE et PPSPS en lien avec les conducteurs de travaux
2020 - 2021 : ASSISTANTE ACHAT chez Acorus, Croissy-beaubourg
• Gestion de la partie administrative courante (mail, courrier, téléphone…)
• Archivage des factures sous-traitants, bon de commande et des bons de livraison.
• Saisis et suivis des commandes des sous-traitants et des conducteurs de travaux
• Suivi des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux
• Assistanat des conducteurs sur les DPGF.
• Suivi et mise à jour des tarifs fournisseurs.
• Négociation des tarifs avec les fournisseurs sur les produits récurrents.
• Gestion des stocks en lien avec le responsable
• Création d’articles sur la base de données ACOSHOP
• Gestion de la partie administrative courante (mail, courrier, téléphone…)
• Archivage des factures sous-traitants, bon de commande et des bons de livraison.
• Saisis et suivis des commandes des sous-traitants et des conducteurs de travaux
• Suivi des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux
• Assistanat des conducteurs sur les DPGF.
• Suivi et mise à jour des tarifs fournisseurs.
• Négociation des tarifs avec les fournisseurs sur les produits récurrents.
• Gestion des stocks en lien avec le responsable
• Création d’articles sur la base de données ACOSHOP
2019 - 2020 : ASSISTANTE COMMERCIALE/ADV chez Provintech, Champigny
• Gestion de la partie administrative dans son ensemble
• Suivies des commandes fournisseurs/clients
• Saisies et suivies des devis/projets clients
• Planification et suivis des chantiers
• Gestion de la partie administrative dans son ensemble
• Suivies des commandes fournisseurs/clients
• Saisies et suivies des devis/projets clients
• Planification et suivis des chantiers
2019 : GESTIONNAIRE DE BASES DE DONNES PRODUITS chez Cider, Paris
• Création de nomenclatures des produits sur base Excel
• Contrôle des tarifs fournisseurs
• Création/mise à jour des articles dans la base de données
• Création de nomenclatures des produits sur base Excel
• Contrôle des tarifs fournisseurs
• Création/mise à jour des articles dans la base de données
2018 : PLANIFICATRICE DES POSES/GESTIONNAIRE DE PROJET
• Planification/coordination des chantiers au niveau national
• Pilote/contrôle/validation des budgets et chantiers poseurs
• Saisies et suivies des devis/projets clients
• Planification/coordination des chantiers au niveau national
• Pilote/contrôle/validation des budgets et chantiers poseurs
• Saisies et suivies des devis/projets clients
2007 - 2017 : ASSISTANTE COMMERCIALE/ COORDINATRICE DE CHANTIER, Paris
2004 - 2007 : CONSEILLERE DE VENTE CARRELAGE
• Accueil/conseil physique et téléphonique du client
• Saisies/préparation/réception/suivies des commandes clients et fournisseurs.
• Préparation et mise en place des PLV pour les opérations commerciales
• Accueil/conseil physique et téléphonique du client
• Saisies/préparation/réception/suivies des commandes clients et fournisseurs.
• Préparation et mise en place des PLV pour les opérations commerciales
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Lecture, cinéma, danse, musique, documentaires, pâtisseries
Atouts et compétences
ASSISTANTE TECHNIQUE ET TRAVAUX/ASSISTANTE CHARGE D’AFFAIRES/GESTIONNAIRE DE PROJET/COORDINATRICE DE CHANTIER
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