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L'emploi en CDI pour le secteur BTP L'emploi en CDI du secteur BTP Tous corps d'état, profils cadres et non cadres
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Leila B.
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Assistante administrative et technique
26 ans d'expérienceContact
Réf. BE2307121315
Née en 1978
75013 Paris
1978-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2307121315/assistante-administrative-et-technique Female Paris Ile de France France 75013 Paris
Née en 1978
75013 Paris
1978-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2307121315/assistante-administrative-et-technique Female Paris Ile de France France 75013 Paris
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Bricolage
Décoration
Voyages
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2023 :
Expériences professionnelles
2021 - 2023 : Responsable administrative chez Bureau D’études Jbc, Tunisie
2018 - 2021 : Directrice administrative chez Sa Ouvrages Franciliens
2015 - 2018 : Directrice administrative chez Bureau D’études Edpd, Maroc
2010 - 2014 : Directrice administrative chez Sarl Tecr Constructions
2009 - 2004 : Responsable administrative chez Sarl Sceg, Tunisie
2007 - 2010 : Directrice administrative chez Sarl Edifem
2004 - 2007 : Responsable administrative chez Sarl Setrec, Tunisie
2001 - 2002 : Assistante du Directeur du service copropriété chez Uffi
1999 - 2001 : Secrétaire de direction chez Sep Sogea - Fougerolles
Poste sur site : projet Centre Commercial Val d’Europe
Poste sur site : projet Centre Commercial Val d’Europe
1996 - 1999 : Secrétaire de direction chez Sep Sicra - Edif
Poste sur site : projet ZAC DANTON à La Défense
Poste sur site : projet ZAC DANTON à La Défense
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Bricolage
Décoration
Voyages
Atouts et compétences
GESTION DE CHANTIER
Gestion administrative courante
Déclarations d’ouverture de chantier (Établissement des DICT, demandes de voiries, demandes d’abonnements, PPSPS)
Consultation des fournisseurs, établissement d’un tableau comparatif des offres
Établissement des bons de commandes fournisseurs
Suivi des plans (classement et archivage des anciens indices)
Établissement, facturation et suivi des compte prorata
Établissement des contrats de sous-traitance, contrôle des dossiers administratifs des entreprises sous-traitantes avant l‘établissement des demandes d’agréments
Suivi de facturation des sous-traitants
Établissement des situations de travaux mensuelles en relation avec les conducteurs de travaux puis transmission aux donneurs d’ordre via
CHORUS
Suivi du traitement des situations de travaux et/ou des corrections demandées, relance des règlements
Établissement des DOE, archivage des Dossiers Marchés en fin de chantier
Établissement des DGD de fin de chantier
Contrôle des bons de livraisons, rapprochement des commandes et des livraisons
Contrôle, codification et mise en règlement des factures fournisseurs
Assistance Responsable Sécurité (gestion des entrées/sorties des externes, gestion des livraisons matériaux, organisation des réunions)
RESSOURCES HUMAINES
Tenue à jour du dossier administratif de la société sur la plateforme eattestations
Gestion des dossiers administratifs des salariés
Établissement des contrats de travail, DPAE, avenants
Gestion du personnel de chantier (pointages, absences, accidents du travail, demandes de congés, notes de frais, visite médicale)
Organisation des cessions d’accueil des ouvriers, gestion des intérimaires
Transmission des éléments de paie au service comptable
Gestion des EPI
GESTION DES DOSSIERS D’APPELS D’OFFRES
Téléchargement des dossiers d’appels d’offres et des mises à jour via les plateformes de marchés publics
Prise de rdv pour les visites préalables aux offres
Constitution du dossier de candidature (DC1, DC2, présentation de la société, documents administratifs)
Constitution du dossier de l’offre en partenariat avec le service études (devis, mémoire, méthodologies, fiches techniques)
Envoi des dossiers via les plateformes de marchés publics
Tenue d’un tableau de suivi des appels d’offres
Obtenir les coordonnées de ce profil
Gestion administrative courante
Déclarations d’ouverture de chantier (Établissement des DICT, demandes de voiries, demandes d’abonnements, PPSPS)
Consultation des fournisseurs, établissement d’un tableau comparatif des offres
Établissement des bons de commandes fournisseurs
Suivi des plans (classement et archivage des anciens indices)
Établissement, facturation et suivi des compte prorata
Établissement des contrats de sous-traitance, contrôle des dossiers administratifs des entreprises sous-traitantes avant l‘établissement des demandes d’agréments
Suivi de facturation des sous-traitants
Établissement des situations de travaux mensuelles en relation avec les conducteurs de travaux puis transmission aux donneurs d’ordre via
CHORUS
Suivi du traitement des situations de travaux et/ou des corrections demandées, relance des règlements
Établissement des DOE, archivage des Dossiers Marchés en fin de chantier
Établissement des DGD de fin de chantier
Contrôle des bons de livraisons, rapprochement des commandes et des livraisons
Contrôle, codification et mise en règlement des factures fournisseurs
Assistance Responsable Sécurité (gestion des entrées/sorties des externes, gestion des livraisons matériaux, organisation des réunions)
RESSOURCES HUMAINES
Tenue à jour du dossier administratif de la société sur la plateforme eattestations
Gestion des dossiers administratifs des salariés
Établissement des contrats de travail, DPAE, avenants
Gestion du personnel de chantier (pointages, absences, accidents du travail, demandes de congés, notes de frais, visite médicale)
Organisation des cessions d’accueil des ouvriers, gestion des intérimaires
Transmission des éléments de paie au service comptable
Gestion des EPI
GESTION DES DOSSIERS D’APPELS D’OFFRES
Téléchargement des dossiers d’appels d’offres et des mises à jour via les plateformes de marchés publics
Prise de rdv pour les visites préalables aux offres
Constitution du dossier de candidature (DC1, DC2, présentation de la société, documents administratifs)
Constitution du dossier de l’offre en partenariat avec le service études (devis, mémoire, méthodologies, fiches techniques)
Envoi des dossiers via les plateformes de marchés publics
Tenue d’un tableau de suivi des appels d’offres
