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Charlène M.
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Assistante administrative / chargé de gestion rh / assistante de gestion
12 ans d'expérienceContact
Réf. BE2307191613
Née en 1990
91320 Wissous
1990-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2307191613/assistante-administrative-charge-de-gestion-rh-assistante-de-gestion Female Wissous Ile de France France 91320 Wissous
Née en 1990
91320 Wissous
1990-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2307191613/assistante-administrative-charge-de-gestion-rh-assistante-de-gestion Female Wissous Ile de France France 91320 Wissous
Logiciels
Pack Office
AS 400
AS 400
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Scrapbooking
Lecture
Danse
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2010 : Bac +2
BTS NRC (Négociation Relation Client)
BTS NRC (Négociation Relation Client)
2008 : Bac +2
Bac Pro vente
Bac Pro vente
Expériences professionnelles
01/2023 - à ce jour : Assistante des Services Généraux chez Nicolas, Thiais
- Gestion de la flotte automobile (relation avec le loueur, suivi des contrats LLD, Carte carburant, péages, gestions des sinistres, suivi des factures ...)
- Organiser les interventions techniques sur le site
- Suivi des interventions via les tableaux de bord
- Préparer et suivre les droits d’accès au site
- Participer à la sécurité des personnes et des biens (recenser les diverses demandes, transmission de consignes)
- Gestion de la flotte automobile (relation avec le loueur, suivi des contrats LLD, Carte carburant, péages, gestions des sinistres, suivi des factures ...)
- Organiser les interventions techniques sur le site
- Suivi des interventions via les tableaux de bord
- Préparer et suivre les droits d’accès au site
- Participer à la sécurité des personnes et des biens (recenser les diverses demandes, transmission de consignes)
2022 : Assistante de Gestion chez Herve Thermique, Massy
- Création des DUE, Dossiers Mutuels, Carte BTP, Visite médicale
- Validation des notes de frais, congés, RTT après vérification du manager d’activité
- Ouverture et suivi administratif des projets et des sous-traitants
- Facturation et recouvrement
- Création des DUE, Dossiers Mutuels, Carte BTP, Visite médicale
- Validation des notes de frais, congés, RTT après vérification du manager d’activité
- Ouverture et suivi administratif des projets et des sous-traitants
- Facturation et recouvrement
2019 - 2022 : Assistante de Gestion chez Eddia, Palaiseau
- Gérer les contrats de maintenance et planifications des interventions
- Mettre à jour les contrats + base de données sur Logiciel SAV SOFT
- Facturation / Relance
- Gestion des commandes + livraisons
- Saisie des heures des équipes + notes de frais
- Présenter les appels d’offres
- Gestion du courrier et du standard
- Gérer les contrats de maintenance et planifications des interventions
- Mettre à jour les contrats + base de données sur Logiciel SAV SOFT
- Facturation / Relance
- Gestion des commandes + livraisons
- Saisie des heures des équipes + notes de frais
- Présenter les appels d’offres
- Gestion du courrier et du standard
2018 : Secrétaire Gestionnaire chez Botte Fondations, Chevilly Larue
- Gestion des commandes intérim via Pixid
- Contrôle des contrats et factures
- Elaboration des autorisations de conduite
- Relation avec les différentes agences d’intérim
- Envoi des AT
- Gestion des commandes intérim via Pixid
- Contrôle des contrats et factures
- Elaboration des autorisations de conduite
- Relation avec les différentes agences d’intérim
- Envoi des AT
2018 : Chargé de Gestion RH chez Menway, Chevilly Larue
- Gestion du standard
- Saisie des dossiers / contrats et DUE
- Entretiens avec les intérimaires
- Délégation chez nos clients
- Édition des contrats de missions temporaires/ mise à disposition
- Gestion du courrier
- Gestion du standard
- Saisie des dossiers / contrats et DUE
- Entretiens avec les intérimaires
- Délégation chez nos clients
- Édition des contrats de missions temporaires/ mise à disposition
- Gestion du courrier
2011 - 2018 : Assistante Administrative chez Intersport, Villebon Sur Yvette
- Gestion informatique des stocks
- Saisie des commandes / devis / factures
- Gestion des litiges / retours fournisseurs et défectueux
- Gestions des approvisionnements bureautique et informatique
- Aide à la préparation de paie
- Saisie des notes de frais
- Gestion informatique des stocks
- Saisie des commandes / devis / factures
- Gestion des litiges / retours fournisseurs et défectueux
- Gestions des approvisionnements bureautique et informatique
- Aide à la préparation de paie
- Saisie des notes de frais
2010 - 2011 : Assistante Administrative chez Sogestrel, Ballainvilliers
- Gestion du standard et de l’accueil des visiteurs
- Gestion du courrier
- Saisie des demandes d’achats et feuilles d’heures,
- Réservation salle de réunion, billet d’avion - train - hôtel
- Gestion du standard et de l’accueil des visiteurs
- Gestion du courrier
- Saisie des demandes d’achats et feuilles d’heures,
- Réservation salle de réunion, billet d’avion - train - hôtel
Logiciels
Pack Office
AS 400
AS 400
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Scrapbooking
Lecture
Danse
