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Contact
Réf. BE2308280853
Née en 1974
91590 Cerny
1974-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2308280853/assistante-de-direction Female Cerny Ile de France France 91590 Cerny
Née en 1974
91590 Cerny
1974-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2308280853/assistante-de-direction Female Cerny Ile de France France 91590 Cerny
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1996 : Bac +2, Paris
Niveau BTS Assistante de Direction
Niveau BTS Assistante de Direction
1994 : Bac +2, Paris
BAC PRO Assistante de Direction
BAC PRO Assistante de Direction
Expériences professionnelles
2016 - à ce jour : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Geo Est - Bureau D’etude De Sols Et Forage, Savigny Sur Orge
Pour la partie comptable :
- Assurer le lien avec l’expert-comptable dans le suivi des travaux comptables et la transmission des pièces et informations comptables
- Gérer les fournisseurs
- Gérer la trésorerie (paiement des fournisseurs, des salaires, remises chèques, gestion des flux)
- Facturation clients
- Faire les relances clients
- Gérer les notes de frais
- Assurer la saisie comptable (factures achat, vente, banque)
Pour la partie Ressources Humaines :
- Assurer le lien avec le cabinet pour la réalisation des paies et le suivi des salariés (paies, absences, embauches, départs etc…)
- Assurer les formalités administratives liées à la vie du salarié
- Assurer le suivi RH (congés payés/RTT, suivi des effectifs…)
- Réaliser les notes internes
Pour la partie administrative :
- Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier
- Filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, notes
- Gestion courrier électronique
- Constitution des dossiers de commande clients
- Réaliser les commandes de fourniture (bureau, téléphones, cartes SIM etc…)
- Gérer la facturation mensuelle et sa bonne exécution
- Réponse aux appels d’offre en binôme avec ingénieur chargé d’affaires
- Assurer le suivi des contrats d’entreprise et des documents administratifs (Kbis, assurances etc…)
- Faire le classement
Pour la partie planification :
Gestion de 10 équipes sur le terrain
Pour la partie comptable :
- Assurer le lien avec l’expert-comptable dans le suivi des travaux comptables et la transmission des pièces et informations comptables
- Gérer les fournisseurs
- Gérer la trésorerie (paiement des fournisseurs, des salaires, remises chèques, gestion des flux)
- Facturation clients
- Faire les relances clients
- Gérer les notes de frais
- Assurer la saisie comptable (factures achat, vente, banque)
Pour la partie Ressources Humaines :
- Assurer le lien avec le cabinet pour la réalisation des paies et le suivi des salariés (paies, absences, embauches, départs etc…)
- Assurer les formalités administratives liées à la vie du salarié
- Assurer le suivi RH (congés payés/RTT, suivi des effectifs…)
- Réaliser les notes internes
Pour la partie administrative :
- Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier
- Filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, notes
- Gestion courrier électronique
- Constitution des dossiers de commande clients
- Réaliser les commandes de fourniture (bureau, téléphones, cartes SIM etc…)
- Gérer la facturation mensuelle et sa bonne exécution
- Réponse aux appels d’offre en binôme avec ingénieur chargé d’affaires
- Assurer le suivi des contrats d’entreprise et des documents administratifs (Kbis, assurances etc…)
- Faire le classement
Pour la partie planification :
Gestion de 10 équipes sur le terrain
2015 - 2016 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Impact Concept - Signalétique Et Décoration Professionnelle, Alfortville
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Organiser les rendez-vous, filtrer les appels et les accueils physiques
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Concevoir et rédiger des courriers, notes, ...
Commandes fournitures pour réalisation signalétique de divers enseignes, commandes coursiers, poseurs…
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Organiser les rendez-vous, filtrer les appels et les accueils physiques
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Concevoir et rédiger des courriers, notes, ...
Commandes fournitures pour réalisation signalétique de divers enseignes, commandes coursiers, poseurs…
2014 - 2015 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Vivalya (hexagro) - Intermédiaire Du Commerce En Denrées, Rungis Min
Préparation et organisation des réunions et des commissions (convocations, préparation des dossiers, réservations de salles et d’hôtels)
Relation et suivi administratif avec les clients
Réponse aux appels d’offres après validation avec le responsable Grands Comptes et les binômes concernés
Préparation et organisation des réunions et des commissions (convocations, préparation des dossiers, réservations de salles et d’hôtels)
Relation et suivi administratif avec les clients
Réponse aux appels d’offres après validation avec le responsable Grands Comptes et les binômes concernés
2003 - 2013 : RESPONSABLE PLANIFICATION / LIVRAISON/ASSISTANTE COMMERCIALE chez B2m Prefa (le Beton Mecanique) - Préfabrication De Produits En Béton, Cerny
RESPONSABLE PLANIFICATION / LIVRAISON (3 ans)
Gestion et suivi de la fabrication des éléments béton ainsi que l’organisation et la planification des livraisons sur Logiciel APISOFT puis SAGE 100
ASSISTANTE COMMERCIALE (7 ans)
Mise en place procédure administrative pour la création et le suivi des commandes clients (création d’un chrono pour les appels de fond des clients comptant par la suite de situation)
Aide Comptable
Gestion sur logiciel APISOFT, création articles, clients, saisie tarifaire, édition des Bons de Livraisons et des factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire et relance clients
Formation de 5 secrétaires
Relations téléphoniques avec la clientèle et les fournisseurs
RESPONSABLE PLANIFICATION / LIVRAISON (3 ans)
Gestion et suivi de la fabrication des éléments béton ainsi que l’organisation et la planification des livraisons sur Logiciel APISOFT puis SAGE 100
ASSISTANTE COMMERCIALE (7 ans)
Mise en place procédure administrative pour la création et le suivi des commandes clients (création d’un chrono pour les appels de fond des clients comptant par la suite de situation)
Aide Comptable
Gestion sur logiciel APISOFT, création articles, clients, saisie tarifaire, édition des Bons de Livraisons et des factures clients et fournisseurs, rapprochement bancaire et relance clients
Formation de 5 secrétaires
Relations téléphoniques avec la clientèle et les fournisseurs
1997 - 2000 : ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMERCIALE chez Eurodis - Grossiste De Viande, Rungis Min
Gestion du fichier clients et fournisseurs, tarification, tableau de bord
Constitution des dossiers fournisseurs jusqu’à la facturation sur logiciel VIF
Gestion du stock (entrées et sorties de marchandises)
Gestion du fichier clients et fournisseurs, tarification, tableau de bord
Constitution des dossiers fournisseurs jusqu’à la facturation sur logiciel VIF
Gestion du stock (entrées et sorties de marchandises)
1996 - 1997 : ASSISTANTE COMMERCIALE du Secteur Ile de France chez Ducros - Transporteur Messagerie Express Et Affrètement, Limeil Brevannes
Études commerciales pour les clients ayant un chiffre d’affaires inférieur à 50 KF
Gestion du fichier clients, tarification, statistiques et administration des commandes
Prise des éléments pour l’établissement des devis, constitution des dossiers clients, création de tableur tarifaire
Études commerciales pour les clients ayant un chiffre d’affaires inférieur à 50 KF
Gestion du fichier clients, tarification, statistiques et administration des commandes
Prise des éléments pour l’établissement des devis, constitution des dossiers clients, création de tableur tarifaire
1994 - 1996 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Newtis, Lognes
Gestion du matériel concernant les produits tel que, TIRIS (servant à détecter la contrefaçon), UNIPARK (gestion de billetteries pour des parcs ou musées)
Gestion des Stocks, Création marketing de logos
Gestion du matériel concernant les produits tel que, TIRIS (servant à détecter la contrefaçon), UNIPARK (gestion de billetteries pour des parcs ou musées)
Gestion des Stocks, Création marketing de logos
1992 - 1994 : ASSISTANTE COMMERCIALE chez Octopus Voyages - Agence De Voyages Tourisme D’affaires, Paris
Gestion des différents serveurs minitels
Mise à jour quotidienne des différentes promotions et séjours, vente de circuits, séjours…
Aide à la comptabilité - Remise de chèque, rapprochement bancaire et relance clients
Gestion des différents serveurs minitels
Mise à jour quotidienne des différentes promotions et séjours, vente de circuits, séjours…
Aide à la comptabilité - Remise de chèque, rapprochement bancaire et relance clients
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
