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Contact
Réf. BE2311300711
Né en 1998
94500 Champigny-sur-marne
1998-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2311300711/assistante-de-direction Male Champigny-sur-marne Ile de France France 94500 Champigny-sur-marne
Né en 1998
94500 Champigny-sur-marne
1998-01-01 https://www.cdibtpjob.com/cv-candidat/2311300711/assistante-de-direction Male Champigny-sur-marne Ile de France France 94500 Champigny-sur-marne
Langues
Arabe
Permis
B
Centres d'intérêts
• Voyages : Tanzanie, Namibie, Égypte, Maroc
• Secouriste pour la Croix Rouge
• Mode
• Musique
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2018 : Bac +2, Nogent-sur-marne
BTS Assistante de Manager
BTS Assistante de Manager
2017 : Bac +2, Le Perreux-sur-marne
BTS Comptabilité Gestion
BTS Comptabilité Gestion
2016 : Bac +2, Chennevières-sur-marne
Baccalauréat professionnel Gestion administration
Baccalauréat professionnel Gestion administration
Expériences professionnelles
2022 - 2023 : Assistante de Direction chez Paris Est Marne Et Bois, Joinville-le-pont
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction
• Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
• Organisation des conseils de Territoire
• Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction
• Préparation des contrats et autres documents à signer, remise du parapheur au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
• Organisation des conseils de Territoire
• Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance
2022 : Assistante de Direction chez Afg Autisme, Paris
• Accompagnement des nouveaux collaborateurs (demande de matériel, organisation du planning d'intégration)
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais
• Création des dossiers dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs, déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail
• Gestion d'un portefeuille paies, vérification de l'exactitude des données, édition des bulletins et mise sous pli
• Suivi des visites médicales et des prises de rendez-vous avec la médecine du travail conformément aux échéances réglementaires
• Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte
• Accompagnement des nouveaux collaborateurs (demande de matériel, organisation du planning d'intégration)
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais
• Création des dossiers dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs, déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail
• Gestion d'un portefeuille paies, vérification de l'exactitude des données, édition des bulletins et mise sous pli
• Suivi des visites médicales et des prises de rendez-vous avec la médecine du travail conformément aux échéances réglementaires
• Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte
2021 - 2022 : Assistante administrative chez Bge Adil, Paris
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
• Gestion des stocks et fournitures de bureau
• Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution en interne, rédaction et affranchissement pour l'externe
• Gestion des tâches administratives et budgétaires : devis, facturation, comptabilité, RH
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
• Gestion des stocks et fournitures de bureau
• Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution en interne, rédaction et affranchissement pour l'externe
• Gestion des tâches administratives et budgétaires : devis, facturation, comptabilité, RH
2020 - 2021 : Assistante administrative chez Btp Alliance Gaz, Maisons-alfort
• Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients
• Création de dossiers prime'energie (aide éco-responsable)
• Suivi des éléments de facturation
• Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients
• Création de dossiers prime'energie (aide éco-responsable)
• Suivi des éléments de facturation
2020 : Gestionnaire administrative chez Klesia, Paris
• Étude de dossier de pré-retraite
• Gestion des congés de fin d'activités des chauffeurs routiers
• Étude de dossier de pré-retraite
• Gestion des congés de fin d'activités des chauffeurs routiers
2019 - 2020 : Assistante Administrative chez Nicollin, Champigny-sur-marne
• Planification des plans de tournée des éboueurs
• Commande d'équipements des ripeurs
• Envoi des contrats d’intérim
• Planification des plans de tournée des éboueurs
• Commande d'équipements des ripeurs
• Envoi des contrats d’intérim
2017 - 2019 : Assistante de Direction chez Franfinance, Rueil-malmaison
• Suivi et contrôle du budget
• Statistiques hebdomadaires
• Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building, afterworks)
• Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement
• Suivi et contrôle du budget
• Statistiques hebdomadaires
• Organisation des événements d'entreprise (séminaires, team building, afterworks)
• Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement
Langues
Arabe
Permis
B
Centres d'intérêts
• Voyages : Tanzanie, Namibie, Égypte, Maroc
• Secouriste pour la Croix Rouge
• Mode
• Musique
Atouts et compétences
• Méthodes de planification
• Gestion administrative
• Gestion des priorités et gestion du temps
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• Gestion administrative
• Gestion des priorités et gestion du temps
