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CV Assistante administrative / hotesse d’accueil
Elodie D.

Assistante administrative / hotesse d’accueil

3 ans d'expérience
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Contact

Réf. BE2312111330
Née en Septembre 1992
78700 Conflans-sainte- Honorine
1992-09-01 Female Conflans-sainte- Honorine Ile de France France 78700 Conflans-sainte- Honorine

Langues

Français

Permis

B

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Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2011 : Bac, Saint-ouen-l’aumône
BAC Vente Prospection
2009 : BEP, Conflans-sainte-honorine
BEP Secrétariat

Expériences professionnelles

2023 : Hôtesse d'accueil Standardiste chez Baum Notaires, Paris
Accueil physique et téléphonique ( appels externe, transfère d'appels)
Répondre aux demandes de renseignements, Informer et orienter les clients
Assurer certaines réservation/ Contrôle d'accès
Gestion des mails ainsi que les plis et colis/ Gestion des salles de rendez-vous gestion informatique ( Inote, OutlooK...)
2023 : Assistante Coordinatrice de Mission chez Sedgwick Cabinet D'expertise, Nanterre
Réceptionne puis procède a l'ouverture des missions d'expertise provenant des assureurs Spécialistes
Qualifie les dossiers dans les outils informatiques conformément à la mission d'expertise réceptionnée et étudie les reportings de gestion des Assureurs Spécialistes
Oriente la mission auprès des régions pour affection et prise de rdv pour les experts Parisiens
Facture les dossiers selon les barèmes d'honoraires des Assureurs Spécialistes et assure le suivie des dossiers et les relances éventuelles
Répond aux différentes sollicitations des Assureurs Spécialistes
2023 : Assistante Administrative Service Adhérent chez Fédération Unis Des Auberges De Jeunesse, Paris
Répondre aux appels entrants, mails des adhérents en fonction de leurs problématiques ( réservations, annulations, adhésions, demandes d'informations, support à l'utilisation du site internet...)
Traitement des annulations, remboursements et assurer le suivi ( réception des demandes de remboursement, vérification et transmission au service comptabilité)
Gérer les réclamations, mettre à jour la base de données adhérents
Gestion des courriers, fournitures, colis, affranchissements
2022 : Stage Assistante Juridique chez Vieuloup Avocats, Paris
Classer les dossiers, tenir à jour la documentation
Préparer des dossiers.
Rédiger des documents tels que des assignations ou des conclusions
2022 : Hôtesse d'accueil standardiste chez Lasaygues & Associés ( Etude Notarial), Paris
Accueil physique et téléphonique
Répondre aux appels externe ainsi qu' aux demandes de renseignements
Orienter les clients et les informer, Contrôle d'accès
Gestion des plis et colis/ Assurer certaines réservations/ Rentrer des données informatique
2012 : Agent Administratif Civils chez Mairie Sartrouville, Sartrouville
Accueil Téléphonique et Physique/ Prise de Rendez vous
Renseigner les usagers sur les formalités de création ou renouvellement de CNI et passeport
Informatiser les dossiers des demandes, enregistrement et remise
Classement de Document
2011 : Secrétaire chez Etablissement Avenir Apei, Conflans-sainte-honorine
Accueil Physique et téléphonique/ Trier et Organiser Classement de documents
Traitement de courrier et mails

Langues

Français

Permis

B

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